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Nuestros clientes no preguntan por el artículo 194, sino si con lo que tienen les darán la total o la absoluta (la «invalidez», como aún la llama casi todo el mundo), cuánto cobrarán con cada una y si podrán seguir trabajando en algo. Una cocinera de un hotel del Eixample que ya no aguanta la bipedestación, un repartidor que no puede cargar peso, un administrativo de L’Hospitalet con limitaciones para estar sentado muchas horas: cada caso encaja en un grado distinto según las tareas y el nivel de esfuerzo que definen su puesto.
Un abogado de incapacidad permanente te ayuda a determinar si en tu caso procede una parcial, una total, una absoluta o una gran invalidez. Pedir más de lo que tus limitaciones sostienen alarga el expediente y puede acabar en una denegación; pedir menos puede dejarte con una pensión que no corresponde a tu situación. Por eso, antes de solicitar nada, cruzamos tus informes médicos con la manera en que desempeñas tu puesto cada día, revisamos tus cotizaciones y te explicamos qué nivel de incapacidad tiene base, qué pensión resultaría y qué podrías hacer después sin poner en riesgo lo reconocido. Ese asesoramiento previo te da información clara antes de iniciar la tramitación.
Llevamos estos asuntos dentro del área de abogados de Seguridad Social en Barcelona, con un equipo que presta estos servicios ante el ICAM, el INSS y los juzgados. La preparación de las citas con el ICAM y con el EVI tiene su propia página en tribunal médico en Barcelona; aquí nos centramos en tu caso, en tus derechos económicos y, si hace falta, en la vía judicial.
Lo que mucha gente sigue llamando pensión de invalidez es hoy la pensión de incapacidad permanente. Cada nivel de incapacidad combina un tipo de prestación y un margen para trabajar, y conviene verlos juntos antes de decidir qué solicitar: de esa calificación depende la protección que te da el sistema.
¿No sabes qué grado de incapacidad pedir ni si podrás seguir trabajando en Barcelona?
La reforma de 2025 cambió lo que pasa con tu contrato. Estos plazos se cuentan desde que se notifica la resolución:
10 días naturales
tiene la persona trabajadora para comunicar por escrito a la empresa que quiere mantener la relación laboral tras una incapacidad total, absoluta o gran incapacidad
fuente: art. 49.1.n ET
3 meses
tiene la empresa para adaptar tu puesto, cambiarte a otro vacante o, si no es posible, extinguir el contrato con decisión motivada y por escrito
fuente: art. 49.1.n ET
2 años
de reserva del puesto cuando el órgano de calificación prevé una revisión por mejoría que permita reincorporarte
fuente: art. 48.2 ET
30 días
para presentar la reclamación previa ante el INSS si no estás de acuerdo con el grado reconocido
fuente: art. 71.2 LRJS
Este es el proceso que siguen nuestros abogados con sus clientes en un expediente de incapacidad laboral permanente, tanto si nos consultas antes de la solicitud como si llegas con la resolución ya en la mano:
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En primer lugar, en la primera consulta, describimos tareas, esfuerzos, posturas, horarios y herramientas, porque la incapacidad se mide contra tu profesión habitual y no contra un empleo abstracto.
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Comprobamos en tu vida laboral si cumples el periodo exigido y si la incapacidad viene de un accidente de trabajo o de un accidente no laboral, de enfermedad profesional o de enfermedad común, porque cambia los requisitos.
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El expediente se abre a tu instancia, por iniciativa del propio INSS o a propuesta del servicio público de salud o de la mutua; los abogados preparan la documentación que acompaña a la solicitud.
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El ICAM emite su dictamen médico y el Equipo de Valoración de Incapacidades formula la propuesta; la Dirección Provincial del INSS en Barcelona dicta la resolución.
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Comprobamos la calificación, la base reguladora y la fecha de efectos; si algo no encaja y está en juego tu derecho, presentamos la reclamación previa.
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Si hace falta, demandamos ante los Juzgados de lo Social de Barcelona, con un perito médico, cuando el caso lo pide, que traduce los diagnósticos en limitaciones laborales concretas; si la sentencia no te da la razón en tu caso, cabe suplicación ante el Tribunal Superior de Justicia de Cataluña.
No es obligatorio en la vía administrativa, pero en cada fase del proceso el abogado aporta algo distinto:
Decide contigo qué grado pedir, comprueba la cotización y ordena los informes para que describan limitaciones y no solo diagnósticos.
Revisa qué documentación llega a la valoración médica, qué tareas de tu puesto deben constar en el expediente y cómo se describe tu situación.
Es la última ocasión de completar el expediente: el abogado aporta informes nuevos y argumenta por qué lo reconocido no encaja con tu situación.
Redacta la demanda, propone la pericial médica y te defiende ante el Juzgado de lo Social y, si hace falta, en suplicación.
Cuanto antes nos lo cuentes, más margen tendremos
Si la incapacidad permanente deriva de un accidente, es la que ejercías cuando ocurrió; si deriva de una enfermedad, la actividad a la que dedicabas tu trabajo principal antes de la baja (DT 26.ª LGSS). Un cambio reciente de puesto puede cambiar el resultado.
Los requisitos cambian según el tipo de contingencia. Por accidente, laboral o no, o por enfermedad profesional no se exige carencia. Por enfermedad común, antes de los 31 años se pide un tercio del tiempo transcurrido desde los 16; a partir de esa edad, una cuarta parte desde los 20, con un mínimo de cinco años (art. 195.3 LGSS).
Si la empresa adapta tu puesto o te cambia a otro, la pensión se suspende mientras desempeñes un puesto incompatible con ella (art. 174.5 LGSS). Conviene comparar ambas opciones antes de responder.
A nuestros clientes les pedimos esta documentación; con ella, nuestros abogados pueden darte una opinión sobre tu caso y tu situación laboral desde la primera reunión:
En nuestra experiencia, solicitar la incapacidad permanente absoluta cuando tus limitaciones solo sostienen la total no mejora tus posibilidades; desplaza el debate a un terreno donde es más fácil perder y supone una pérdida de tiempo. Lo prudente es pedir lo que la prueba respalda en cada caso.
Con la total no puedes volver a las funciones que motivaron la incapacidad; con la absoluta, cualquier empleo con alta en la Seguridad Social suspende el pago.
Si no comunicas por escrito que quieres mantener la relación laboral, dejas sin ejercer tu derecho a que la empresa estudie la adaptación de tu puesto. El plazo corre desde la notificación de la resolución.
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El grado, lo que antes se llamaba grado de invalidez, no se deduce del diagnóstico, sino de cómo tus limitaciones afectan en tu caso a las tareas de tu profesión habitual. Lo fija el INSS, la entidad que gestiona la prestación, tras la valoración médica; antes de pedirlo, un análisis de los informes de tus médicos especialistas frente a tu puesto, hecho por tus abogados, permite anticipar qué tiene respaldo en tu caso.
Solo en actividades compatibles con tu estado de salud que no supongan un cambio en tu capacidad de trabajo a efectos de revisión. Si ese trabajo exige tu inclusión en un régimen de la Seguridad Social, el INSS suspende el pago de la pensión a la persona beneficiaria mientras dure y lo reanuda cuando cesa (art. 198.2 LGSS). Nuestros abogados revisan cada caso y cada oferta antes de que la aceptes.
Desde el 1 de mayo de 2025 el contrato no se extingue automáticamente. Si comunicas en 10 días naturales que quieres seguir, tienes derecho a que la empresa intente ajustes razonables o un cambio a un puesto vacante compatible; solo puede extinguir el contrato si la adaptación supone una carga excesiva, no hay puesto o rechazas el cambio propuesto (art. 49.1.n ET).
Es la total con un incremento del 20 % sobre la base reguladora para la persona que tiene 55 años o más y, por su edad, preparación y el entorno laboral de su residencia, tiene difícil encontrar empleo en otra actividad. La ley prevé que ese incremento pueda declararse incompatible con la realización de trabajos (art. 198.1 LGSS).
Tres, en general: estar en alta o en situación asimilada, acreditar el periodo mínimo de cotización cuando la causa es una enfermedad común y no tener ya, si deriva de contingencias comunes, la edad y los requisitos para la jubilación (art. 195.1 LGSS). La absoluta y la gran incapacidad admiten una vía sin estar en alta, con 15 años cotizados (art. 195.4 LGSS).
Al cumplir 67 años pasa a llamarse pensión de jubilación, sin cambiar sus condiciones (art. 200.4 LGSS).
Sí, mediante la revisión por agravación o por mejoría, a partir del plazo que fija la propia resolución y mientras no alcances la edad ordinaria de jubilación. Una incapacidad permanente total puede convertirse en absoluta si tus limitaciones empeoran, y también al revés. Si retomas una actividad, el INSS puede revisarla antes (art. 200.2 LGSS).
No es obligatorio, pero lo que no entre en el expediente administrativo difícilmente podrá alegarse después en el juicio (art. 143.4 LRJS). Por eso conviene que los abogados que llevarán la demanda preparen ya la reclamación previa.
